Im Vorfeld

Suchen von Mietern zur Vermeidung von Leerstand
Durchführung von Besichtigungen

Allgemeine Verwalteraufgaben

Gestaltung und Abschluß von Mietverträgen und Vertragskündigungen
Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Mieterinformationen erstellen und verteilen
Wohnungsabnahme vom ausziehenden Mieter
Wohnungsübergabe an den einziehenden Mieter
Betreuung/Koordinierung eines Rechtsstreites mit dem Mieter
Bearbeitung und Erklärung von Betriebskostenerhöhungen
Bearbeitung und Erklärung von Mieterhöhungen (Mietspiegel)
Behördengänge
Bearbeitung von Beschwerden
Fristenwahrung

Kaufmännische Verwaltung

Mietenbuchhaltung
Überwachung des Zahlungsverkehrs
Rechnungskontrolle
Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug des Mieters
Erwirken von gerichtlichen Mahnbescheiden
Beauftragung und Überwachung der Hausmeisterdienste
Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter nach Ablauf des Wirtschaftsjahres
Erfassung von Verbrauchswerten
Abschluss und Überwachung von Versicherungsverträgen
Kautionseinzug oder -abrechnung mit dem Mieter

Technische Verwaltung

Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen des Mieters
Angebotseinholung und Auftragsvergabe bei notwendigen Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
Einweisen der Hausmeister
Wartungsverträge verhandeln und abschließen
Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
Abwicklung von Schadensfällen einschließlich Beauftragung von Sachverständigen
Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten planen

Gern unterbreiten wir Ihnen ein auf Ihre Immobilie zugeschnittenes Angebot